2Aug
第1話はこちら
備忘録・時系列、日記形式にしているので長いです。
要所要所で具体的にあれば、直接ご連絡ください😀
（文中では各箇所でのミニポイントと、
ANA予約、COEのポイントまとめもちりばめました）
7/17（金）～24（金）の出来事
7/17（金）
さて、昨日の夜中まで待っても、アナンタラから返事がこない・・。
念のために、第2候補のモーベンピックも予約しようか・・・
本当はプーケットのホテルが一番良いのだけど、プーケットはまだ国際線が開かれてない。
または、直行便のあるドバイやロシアなどからはいけるのかも。
違うホテルを意識しながら、朝一再度めうみから電話しまくってもらった。
でも、何度かけても電話に出ない・・（涙）。
それだけみんなが連絡しているのか・・。
アナンタラ自体は電話に出るのだが、ASQ予約担当部署に転送してもらっても出ない。
メールも再度昨日のにかぶせて送った。
1時間電話し続けてやっと担当者が出た。
予約担当者は１人で対応している感じだ。
ここで驚き！開口一番
「昨日送った？申込みメールきてないよ！」
と一蹴。
⇩
「え⁉️昨日16時に送ったよ❗️それに、あなたと2回もその直前メールのやりとりしてたよ、メルアドはアルファベットで・・・」
⇩
5分間メールを探している・・。
「あ、ありました、ごめんなさい」
はあ・・・。これで昨日夕方から今朝まで後回しにされたか・・。
ということで、メールは２時間たっても返事が来ないなら、
必ず電話でASQは予約をするべきだなと、
そしてなるべく少ない電話回数で、できれば1回目で部屋を確保、すぐに決済メールを送ってもらうことかな。
ホテルをあれもこれもでなく、電話して予約できることが分かったらそこに決定で。
5分以内にメールがきた。
ホテル代全額振込むようにとのメール、決済は3回失敗するとロックするので気をつけて！と。
しかし！こんな時に限ってやってくれます、楽天カード！
ブラックカードなのに決済できず！（保険事故一回もないんだよ！）
あせった！爆弾起動を防ぐチャンスはあと1回！！
（楽天カードは海外に関する決済は自動的にAIが検知しブロックされることが多い・・、一度記憶すると次からはスムーズで柔軟性あって素晴らしいカードなのですが）
アメックスにチェンジし、決済成功。カード決済がこんなにこわいなんて・・。（アメックスさまさまでした）
早く予約確認書が来ないかなあ・・。
1時間待ち、2時間待ち・・、時間がこんなに長く感じるなんて。
この間にどんどん順番が埋まってしまうんではないかと焦った。
妻めうみに再度ホテルに電話してもらった。
あとは、ホテルの予約確認書だけ。他の書類は完備しており、いつでも大使館にメールできる状態だ。
しかし、僕は待ちきれず、領事館にカード決済完了画面の状態でフライングメールをしようとしたちょうどその時、ホテルから正式な確認書のメールが来た。
すぐにそれをPDF化（書類はPDFにしないと不備扱いになる）添付し、領事館に送付。
私の管轄は福岡領事館だが、一応CCで東京大使館にも入れた。
さあ、7/31の便が取れるか・・。
7/17（金）18時くらいの時点で、
なんと、東京大使館の7/31の持分は全て申し込みが埋まってしまったようだ。
（東京、大阪、福岡、各々に独立した席があるようだ）
大阪と福岡はまだ受付してる感じではある。あすあさっては土日だから、、今日中に不備のない状態でメールを見ていただきたいなあ。
7/18（土）
他のホテルもたくさん電話したが、ご存知の通り、バンコクのホテルは8/15まで満室、（モーベンピックは8/5からなら大丈夫だと）
7/31の便の人で埋まったように感じる。
土日は大使館から連絡は来ないと思うので、7/20（月）、21（火）、22（水曜）ここまでにはなんらかの連絡は来るだろう。
7/31の便を承認されるのを祈って。
（しかし気になるのが、在東京タイ大使館のタイ語ページすると7/31の便、僕が目指すNH847は7/22水曜が締め切りとでている・・・
これは何を意味するのか・・？）
仮に漏れたとしたら、このあとは、7月月末くらいに発表される8月の第2弾の特別便案内となるのかな。
子供と親の関係を示す出生証明書（英訳）は、タイの学校では3年前のものでも適用されたが、
戸籍謄本が必要と不備のメールがくるような気がして、
本日午後、県外本籍地の市役所に速達で戸籍謄本取り寄せ対応をした。
7/19（日）
朝一、東京の大使館HPを見たら、7/31便が満席と表示が出て申請が既にできないようになっていた。
7/20（月）
朝一、大阪の領事館HPを見たら、7/31便が満席と表示が出て申請が既にできないようになっていた。
福岡領事館に、進捗どんなものかと確認したくて午前中電話したら電話対応ができる15:30に電話をしてくれと。
直後名古屋大使館に電話したら7/31の便であれば7/22（水）くらいに大使館から返事がくると思うと。
申請メールを送ってからすぐには返事は来ないと思う、一つ一つチェックをするから。
午後、ANAのSFCコールセンターに電話した。
7/31特別便は一般販売されていないので把握できていない。
多分、大使館からANA専用部署直通ダイヤルかサイトを教えてもらうのではと。
15時半になり福岡領事館に電話。
福岡は人がとても少なく初めて業務なのでさばくのにとても時間がかかっているとのこと。
メール送付後に行う登録フォームはちゃんと届いているとのこと。
次に7/17（金）14時に送った申請メールが届いているか聞いたら、なかなか名前では出てこない、メルアドを伝えたが見つからない、とても焦った。
もう一度メルアドを聞かれ一つ一つスペルを伝え5分探しあった、すごくほっとした・・。
先週プリントアウトしてみたが、書類不備でメールをするかもしれない、
COEを発行するのは福岡だが、航空機割り当ては東京大使館がやっているのでどうなるかまったく分からないと・・。
もし今回7/31に割り当てられなければ、ホテルに電話をし次回の飛行機に合うようなスケジュール変更をするという流れだと。
婚姻証明書と出生証明書は2017年発行だがこれで問題ないか？と聞いたところ、
少し古いので最新の登記簿謄本を取り寄せてもらうかもしれない、明日にはメールするのでお待ちくださいと。
丁寧にお礼を申し上げた。
夜20時過ぎ、福岡領事館からメールが。
書類を確認した、電話伝えた通り、書類の日付が3年前なので最新の戸籍謄本を送って欲しいとのこと。
（日本の証明書は通常有効期限は3ヶ月以内が多いのでやはり最新のが必要だったのかと思います）
夕方、市役所に電話したら速達で発送した、明日21（火）には届くと。
不備の先読みもしないとね。
7/21（火）
13時頃戸籍謄本届いた、すぐに福岡領事館に送付→10分後に領事館からメールが。
長女の名前の綴りが戸籍謄本漢字表記と照らし合わせるのが難しい、パスポート等の情報を送ってほしいと。
⇩
すぐ長女のパスポート写真ページ送る
⇩
先ほどのファイルJPGだったのでPDFで送り直す
⇩
30分後領事館からメール、7/31ANA搭乗の案内！
これが最後の作業だったのだ！
⇩
◎ANAの予約
添付URLを開くとANA個別ツアー申込み画面になり、情報を順に入れていく。
羽田→バンコク片道(大人・子供同額)ビジネスクラス：¥255,000/空港諸税¥3,880/発券手数料\5,500エコノミークラス：¥140,000/空港諸税¥3,880/発券手数料\5,500往復希望のお客様は復路便の搭乗日/便とあわせて変更可能性有無をお知らせ願います。 運賃や条件を別途ご案内させて頂きます。・
・
と書いてあった。
要望事項を入れた。
・国内線は不要
・国際線往復を希望
復路はビジネスでもエコノミーでも安い方を、もし往復の値段があまりにも片道と比べて高くなるなら往路のみ片道ビジネスクラスだけで。
→結論、往復にしても割引効果がそんなになく、3ヶ月超の復路エコノミー設定なく、プレエコで33万円だったので、結局片道だけにした。
◎PCR検査予約
同日夕方、目当ての病院に電話した。
7/31（金）の便に乗る、29日（水）の午前に受診し、30日（木）の午前に結果が欲しい、予約可能か？
ワクチン外来の画面にフォームがあるので記入してメールでまずは送ってくれとのこと。
⇩
病院から返事がすぐに来た。
「7/29（水）の9:00に検体採取する。結果報告とfit to fly証明書渡しは7/30（木）午前中に。9:30に予約を入れる。検査費用は鼻咽頭ぬぐい液で35,750円。書類代はPCR検査結果証明書と持込み書類1通5,500円。PCR英文証明書とFit to flyで2通の扱い」「自費になるので基本的に健康保険証は不要。また、鼻咽頭ぬぐい液を用いた検査なので飲食に制限はない」とのこと。
これなら、余裕でタイ入国から遡って72時間だ。
7/22（火）
午後ANAから質問していた件で電話が来た。
・マイルでは今回特別便なので購入不可
・今の所タイ大使館から往復買うようにとの要請はない
・片道だけあればいいとのこと
楽天ブラックカードデスクに電話、自宅から羽田空港へ荷物を持って行ってもらう手配、渡航の7日前から持っていける。2個、最大30キロまで無料。
21時、ANAクレカ決済用フォームのメールが来たので記載してメール。
7/23（水）
決済が気になっていたので16時過ぎANAに電話したら、担当部署は祝日なので27日（月）になる。まだ何か全く安心できない気分・・。
「Booking comfirmation（予約確認書）を今からメールするので、これをひとまず領事館に送っておいてもらい、Eチケットは時間がかかっているので後で送りますとメールを入れておいてください」
とのこと。
HP上では満席と記載してあるが、7/31便の大使館とのやりとりがまだまだ続いており、僕のは中盤に位置しているとのこと。
ANA側もEチケットの発券が大使館締切りである4日前の27日（月）に間に合わないので
予約確認書を送りそれでCOE対応をしてくれないか、またEチケット送付が時間かかることを大使館にはお伝えしてお願いしていると。
18時、福岡領事館に予約確認書をメールした
⇩
20時半、領事館からメールが来た
Eチケット届き次第を送付してと、タイは土日月火が４連休。
領事館もそのスケジュールのためCOEは29（水）か30（木）になると。
ギリギリになるんだね・・。日本は木金土日が４連休。
＊このそれぞれのずれた連休もスケジュールがさらにタイトになりきつかった苦笑
7/24（金）
10時、ANAからメールが。
「東京の大使館へは、 Eチケット渡しが遅くなることを昨日改めて相談したところ、申込みのあった方へ予約確認書を渡して頂ければとのこと。ですので、予約確認書に間違いないことを確認の上、領事館へメールして頂ければ」
とのこと。
17時、領事館からメールが。
「ただ今COEの発行準備を進めている。その中で再度書類の見直しをしているが、あなたのDeclaration formを出力すると、入力した情報が見えなくなってしまう部分がある。出発時に他の書類と合わせて持参する書類となるので、出力した際に情報が確認できるよう調整することをおすすめします」
→ものすごくありがたい助言です！ありがとう！
印刷したものを改めてチェック！確かにあった！
タイ住所と日本の実家住所の2箇所。印刷したものだと見えない箇所がある。
領事館ご担当者さま、お忙し中ご指摘本当にありがとう！
この日は深夜4時まで荷物の梱包を一つずつしていた。
明日（今日？）は月曜。
福岡領事館やANAから朝からメール来るかもしれないので、9時に目覚ましセットした。
◎ANA予約とCOEのポイントまとめ
まず、第一歩、
住まい担当ブロックの大使館/領事館に各カテゴリーごとのファイルを番号付けし、必ずPDFファイルで逆さまにならないよう見やすいようにメールする、
メール題名も僕なら
「31 July 2020::Students’parents::Mr.○○ ○○」と指示通りに
⇩
必要書類を送信したら、手順に記載のリンクにて必要情報を登録し送信ボタンを押す。
特別入国許可を申請する理由は詳しく、重要な理由があればしっかりと書いてもいいかと。（自分はしっかり書いた）
※絶対に最初のメールをする前にこちらを送らないこと、2度以上送信すると本当に無効になる
この送信をすると登録しましたとメッセージが表示される、その文中にまた必要ファイルをメールしてくれと書いてあるがスルー（以前の手順が残っているだけ）
⇩
各書類が不備がなければ大使館/領事館からANA特別便申込特設ホームページのリンクが送られてくる。
⇩
ネットのみで希望の席（必要なら帰りの便や国内線などの要望伝える）を具体的申し込み。
他の旅行会社から申込めることも書いてあるがバンコクの日系旅行会社に電話したがANAから直接申し込んだほうが安いと言っていた。
⇩
ANAから返事が来て見積もり、この内容でいいかと。
⇩
よければ返事をすると予約確認書が送られてくる。
同時に口座振り込みに関してのことも。
⇩
振込むとEチケットが送られてくる。
（分からないことや反応遅い時は直ぐに050から始まる番号に電話して確認した）
⇩
Eチケットか予約確認書の早い方を領事館に送る。
↓
COEがメールでくる。
※本来支払いをした後送られてくるEチケットを領事館に送らないとCOEが送られてこないが、
ANA発券作業が大変なので予約確認書を領事館に送ったらCOEを送ってもらえた。
その場合でも必ず後ほどEチケットも領事館へ送ることを忘れずに。
具体的な便の渡航案内が（東京大使館が一番案内早い）出たら、
すぐにその便に乗る前提での申請をする流れ。
ex.8/13と出たら、8/13からASQ隔離ホテルを予約すること、海外保険もそれに合わせて始期となるものを加入する、それが完備できて初めて申請できる。
仮に8/13の便に漏れた場合は、まずやるべきことは、ASQホテルに連絡。
そのエアに乗れなくなったので延期してもらうようにお願いすることが最優先事項。
そして、次の便がまだ案内されてないので保留にしておいてもらう
（解約はお金戻らないし、この事情はホテル側は理解しているのでスケジュール延期はしてくれる、しかし、部屋ががあいてたら、という条件）
＝ここが一番の難関。で、また便が決まったらする連絡する！とホテルに伝える。
以降の便もあると思われるので、何度も毎日、東京大使館情報を更新して確認。
（私は30分に一度更新して最新情報チェックしてた、かつ、日本語ではなく、英語のサイトに変更して英文でチェックをするといいかな、英文の方が案内早かったので）
なお、領事館がCOEを出してくれないと航空会社は発券を一切しない。
続きはこちらから
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